一， 以個(gè)人名義成立時(shí)
1， 發(fā)起人發(fā)起成立公司
發(fā)起人是指，作為成立公司的主體，承擔(dān)1股份以上的人。發(fā)起人是1個(gè)人也可以
2，召開發(fā)起人會(huì)議，并作記錄
召開發(fā)起人會(huì)議，商議成立什么公司，從事什么業(yè)務(wù)等，并把結(jié)果整理為發(fā)起人會(huì)議記錄。
3，確定公司名稱
在確定公司名稱的時(shí)候，必須要先進(jìn)行類似商號(hào)調(diào)查。由所屬法務(wù)局進(jìn)行。在同一區(qū)內(nèi)有從事同一行業(yè)的同名公司的情況，不能登記。所以最好準(zhǔn)備2到3個(gè)候補(bǔ)公司名稱
4，制作印章
公司名稱確定之后，制作進(jìn)行貿(mào)易時(shí)必須的代表者印章和住址橡皮印章。代表者印章是有規(guī)格要求的，要注意。（代表者印規(guī)格：直徑3厘米的圓形印章）
5，制作公司章程
公司章程是指，確定公司運(yùn)營(yíng)的基本規(guī)則。可以說是那個(gè)公司的憲法。公司要遵照公司章程的規(guī)定運(yùn)營(yíng)。成立公司，有制定公司章程的義務(wù)
6，公司章程的公證
公司章程做好之后，到公證處公證。這時(shí)需要公司章程3份，印章證明書一份。委托代理人時(shí)，需要委任狀
7，進(jìn)行招股（招股成立的情況）
股份公司是由股東出資成立。每個(gè)發(fā)起人有最低承受1股以上的股份的義務(wù)
8，繳納注冊(cè)資金的手續(xù)
公司成立前，向銀行存入公司成立注冊(cè)資金。這是作為注冊(cè)資金的證明，在公司登記完了之前，不能抽走資金。請(qǐng)讓銀行發(fā)行注冊(cè)資金保管證明書
9，召開創(chuàng)立總會(huì)
創(chuàng)立總會(huì)即第一回股東大會(huì)。招股設(shè)立的情況，由發(fā)起人召開創(chuàng)立總會(huì)，作成會(huì)議記錄。登記的時(shí)候，需要這個(gè)創(chuàng)立總會(huì)會(huì)議記錄。
10，召開股東大會(huì)
如果在創(chuàng)立總會(huì)時(shí)決定了董事，則接著召開的就是董事會(huì)。通過董事會(huì)，決定董事長(zhǎng)人選和公司所在地。如果董事會(huì)議記錄里沒有這兩項(xiàng)，則不能登記，要注意。
11，登記申請(qǐng)書的作成和提出
用附帶的登記申請(qǐng)書做成公司登記簿，注意要干凈整潔的做成。提出的材料的裝訂方法是有規(guī)則的，請(qǐng)注意。
12，在補(bǔ)正日到登記所去
補(bǔ)正日是指補(bǔ)充修改有問題的登記材料的日子。在指定的日子里，到登記所去，按照主管人員的指導(dǎo)進(jìn)行。補(bǔ)正結(jié)束則登記完了。股份公司成立。
13，解除凍結(jié)的銀行存款
解除凍結(jié)在銀行里的資本金。需要公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和董事長(zhǎng)的印章證明書。這個(gè)手續(xù)完了后，保管在銀行里的資本金才可以自由使用。
14，其他各種手續(xù)
從事需要許可認(rèn)可的事業(yè)時(shí)，需要繼續(xù)辦理手續(xù)。其他的，還需要到稅務(wù)部門，社會(huì)保險(xiǎn)部門，勞動(dòng)基準(zhǔn)監(jiān)督部門等相關(guān)部門辦理必要的手續(xù)。
二， 以法人名義成立時(shí)
中國(guó)企業(yè)在日本進(jìn)行營(yíng)業(yè)活動(dòng)，主要有以下三種形式。
1．駐在事務(wù)所
設(shè)立駐在事務(wù)所的目的應(yīng)為收集、提供業(yè)務(wù)信息及廣告宣傳等，而不是以開展貿(mào)易活動(dòng)為目的。如果希望以貿(mào)易活動(dòng)為目的，則需要在日本設(shè)立一個(gè)支店。除部分行業(yè)以外，原則上設(shè)立駐在事務(wù)所不需要向地方的法務(wù)局登記，也不需要向各有關(guān)部門報(bào)告、申請(qǐng)等。將來如果將駐在事務(wù)所變?yōu)榉值辏ǚ止荆⿻r(shí)，則需要向各有關(guān)部門登記和報(bào)告。
2．支店
如果一個(gè)外國(guó)公司持續(xù)在日本國(guó)內(nèi)進(jìn)行貿(mào)易交易活動(dòng)，則需要確定在日本有住處的代表人，向地方法務(wù)局進(jìn)行設(shè)立支店或者分公司的登記。代表人可為任何國(guó)籍的人。
設(shè)立支店是外國(guó)企業(yè)在日本進(jìn)行有據(jù)點(diǎn)的商業(yè)活動(dòng)的最簡(jiǎn)單的方法。在確保有支店住所，并確定了支店的代表者的條件下，進(jìn)行必要事項(xiàng)的登記之后，就可以進(jìn)行營(yíng)業(yè)活動(dòng)。
支店不具有法人資格，在法律上是被看作外國(guó)企業(yè)總公司的一部分的，由外國(guó)企業(yè)總公司來承擔(dān)法律責(zé)任。所以，由支店的活動(dòng)而發(fā)生的債務(wù)債權(quán)關(guān)系，最終歸屬于外國(guó)企業(yè)總公司。另外，可以以支店的名義進(jìn)行銀行賬戶的開設(shè)和不動(dòng)產(chǎn)的租借活動(dòng)。
支店設(shè)立的過程
1， 支店設(shè)立登記事項(xiàng)的整理
2， 在法務(wù)局進(jìn)行類似商號(hào)調(diào)查，業(yè)務(wù)目的登記的合格性的調(diào)查。
3， 支店的設(shè)置（設(shè)置日期任意選擇）
4， 有關(guān)支店設(shè)置宣誓供述書的做成
5， 在日本大使館領(lǐng)事館對(duì)宣誓供述書進(jìn)行認(rèn)證
6， 向法務(wù)局提出支店設(shè)置登記申請(qǐng)，并提出公司印章申報(bào)
7， 取得登記事項(xiàng)證明書和公司印章登錄證明書（大約在提出登記申請(qǐng)的兩周后）
8， 開設(shè)日本銀行賬戶
9， 向日本銀行提出支店設(shè)置的申報(bào)
所用時(shí)間：支店登記事項(xiàng)決定后1個(gè)月左右
3．子公司（日本法人）
外國(guó)企業(yè)在日本投資設(shè)立子公司（日本法人）的情況，按照日本商法的規(guī)定，可以選擇以設(shè)立株式會(huì)社或有限會(huì)社的形式來立日本的法人。子公司（日本法人）具有和外國(guó)的總公司相同的法人資格，是相互獨(dú)立的法人。所以對(duì)于以子公司（日本法人）的名義進(jìn)行的活動(dòng)發(fā)生的債務(wù)債權(quán)，由根據(jù)法律規(guī)定的外國(guó)企業(yè)出資者來承擔(dān)責(zé)任。
子公司設(shè)立過程
1， 株式會(huì)社設(shè)立概要的決定
2， 在法務(wù)局進(jìn)行類似商號(hào)調(diào)查，業(yè)務(wù)目的登記的合格性的調(diào)查
3， 株式會(huì)社章程的制定
4， 有關(guān)外國(guó)總公司的概要的宣誓供述書的外國(guó)公證，有關(guān)外國(guó)總公司代表者的簽字的宣誓供述書的公證
5， 株式會(huì)社章程的日本公證
6， 向銀行提出資金保管和發(fā)行資金保管證明書的申請(qǐng)
7， 向銀行的特別賬戶注入資金
8， 董事，董事長(zhǎng)，審計(jì)員的選任
9， 由董事和審計(jì)員進(jìn)行設(shè)立手續(xù)合法性的調(diào)查
10， 向法務(wù)局提出株式會(huì)社設(shè)立登記申請(qǐng)（株式會(huì)社設(shè)立日），向法務(wù)局申報(bào)公司印章
11， 取得登記事項(xiàng)證明書和印章登錄證明書（登記申請(qǐng)之后的兩周時(shí)間左右）
12， 開設(shè)公司名義的銀行賬戶
13， 向日本銀行提出取得股份的申報(bào)
所用時(shí)間：公司設(shè)立概要決定后的2個(gè)月時(shí)間左右
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